בין אם אתם מתכננים הרמת כוסית, ישיבת הנהלה, כנס לקוחות או אירוע עובדים – הזמן של הצוות שלכם יקר. במקום לבזבז שעות על תיאומים, קניות ובישולים, מגשי אירוח מאפשרים לכם להפיק אירוע ייצוגי, אסתטי ומקצועי, בפשטות, במהירות ובלי מאמץ. היתרון הגדול? העובדים שלכם נהנים משפע טעמים, ואתם נשארים פנויים להתמקד במה שחשוב באמת: גיבוש הצוות.

מה הם מגשי אירוח ומתי כדאי להזמין אותם?

מגשי אירוח הם פתרון קולינרי המשלב מנות מוכנות, מעוצבות וקלות להגשה, ללא צורך בצוות שירות. הם אידיאליים לאירועים של עד כ-100 משתתפים – כמו ישיבות צוות, ישיבות דירקטוריון, ימי עיון, סדנאות ואירועים משרדיים שבהם נדרשת הגשה יעילה, נקייה וייצוגית.

עסקים בוחרים מגשי אירוח מגוונים כי הם:

• חוסכים זמן תפעולי ומשאבים.
• מציגים רמה גבוהה ומקצועית מול עובדים, שותפים ולקוחות.
• מאפשרים גמישות מלאה – התאמה אישית לתקציב, כמות ולסוג הקהל.

יתרונות מגשי האירוח לעומת הכנה עצמית במשרד

חיסכון בזמן ובכוח אדם

אין צורך להעמיס על עובדי החברה משימות כמו בישול, חיתוך, סידור שולחנות וניקיון. הכול מגיע מוכן, נקי, מסודר ויפה.

פתרון איכותי שמייצג את העסק

העיצוב המרשים ורמת חומרי הגלם משדרים מקצועיות ויוקרה, דבר חשוב מאוד באירועים עם לקוחות, משקיעים או הנהלה בכירה.

עלות משתלמת

בניגוד לקייטרינג מלא עם צוות, מגשים הם פתרון כלכלי יותר, אך עדיין מספקים חוויית אירוח מושקעת. מגשי האירוח של מונייר מספק פתרונות יצירתיים לכל אירוע משרדי שתבחרו, במחירים שמותאמים לכמות המשתתפים ולהיקף האירוע.

סוגי מגשים פופולריים לעסקים

מגשים מלוחים – מושלם לישיבות וימי עבודה

• כריכונים מגוונים
• מאפים מלוחים
• פלטות אנטיפסטי
• גבינות פרימיום
• ירקות חתוכים עם מטבלים

מגשים מתוקים – סיום מושלם לכל מפגש

• עוגיות ומאפים
• מקרונים
• פטיפורים
• פחזניות

מגשים מותאמים לתזונה מיוחדת

• טבעוני
• ללא גלוטן
• כשר למהדרין

החשוב ביותר: לוודא שהספק מקפיד על הפרדה מוחלטת בתהליך ההכנה.

כיצד לבחור מגשי אירוח לאירוע עסקי?

כמות המנות

באירוע מצומצם במשרד, כמו הרמת כוסית מומלץ להזמין 4-6 יחידות לאדם, בעוד שבאירוע שמוגדר כארוחה עיקרית, כמו ישיבת צוות, מומלץ 9-11 יחידות לאדם.

סוג האירוע

• בוקר: כריכים קלים, ירקות ומגשי מאפים.
• צוהריים/ערב: אנטיפסטי, מגשי גבינות, סלמון, מאפים עשירים.
• כנסים והרמות כוסית: שילוב בין מלוחים, מתוקים ופירות.

התאמות לעובדים

במשרדים רבים יש רגישויות, טבעונות או שמירה כשרות – חשוב לוודא כיסוי מלא לכלל העובדים, שכולם יכולים למצוא מנה שמתאימה להם.

ספקי מגשי אירוח בישראל – מה העסק צריך לדעת?

הזמנה ומשלוח – איך לעשות את זה נכון?

• מומלץ להזמין 72 שעות מראש, ובתקופות עומס – אפילו שבועיים לפני.
• עלות משלוח: 35-100 ₪, בהתאם למרחק.
• ברוב החברות אפשר לבצע איסוף עצמי ולחסוך בעלויות.
• חשוב לתאם את שעת ההגעה בהתאם לתזמון האירוע המשרדי.

טיפים לאירוח עסקי מרשים במיוחד

• לשמור את המגשים בקירור עד הרגע האחרון, ולהוציא כ-20 דקות לפני ההגשה.
• ליצור גבהים שונים בשולחן – מוסיף טאצ' מקצועי ומושקע.
• לסדר לפי סדר הגיוני: מתחילים מלוחים, מסיימים מתוקים.
• להשקיע בהגשה נקייה, מינימליסטית ואלגנטית, בעיקר מול אורחים חיצוניים.

שאלות נפוצות לעסקים

כמה עולה מגש אירוח ל-20 אנשים?
בין  500 ל-1,500 ₪, בהתאם לספק ולסוג המגש.

האם ניתן להזמין מגשים בכשרות למהדרין?
בוודאי. חברות רבות מציעות כשרות למהדרין, מה שמאפשר אירוע עסקי נגיש לכלל העובדים.

סיכום

בין אם מדובר באירוע חברה קטן או במפגש עסקי משמעותי – מגשי אירוח הם פתרון יעיל, מקצועי וטעים שמאפשר לכם לארח ברמה גבוהה בלי לבזבז זמן ומשאבים. עם תכנון נכון, בחירת ספק מתאים ודגש על פרטים קטנים – תוכלו להפיק אירוע ארגוני בלתי נשכח, מבלי שהצוות יצטרך לעזוב את שגרת העבודה.