ימי הולדת הפכו ליקרים יותר, ולא רק לבת מצוות ולבר מצוות. גם ימי הולדת של בני חמש הפכו בכתבה לפרויקט שיכול לעלות אלפי שקלים. יש כמה דרכים להימנע מכך הנה כמה עצות וכלים לחסוך.

אפליקציות

קבוצות הוואטסאפ הפכו לכלי טוב לתכנון של המסיבה ובתוך כך את התקציב שלה. ככה תדעו כמה יבואו. אפשר להיעזר גם בכלים כמו אפליקציות הזמנה דיגיטלית ואישורי הגעה.

רשתות חברתיות ואתרים

במקום לפנות לקונדיטוריה הקרובה, לסופר או לאפות בעצמכם, אפשר למצוא דיל טוב בקבוצות השונות ברשתות החברתיות. בקבוצות כמו "איך לעצב עוגות" או "אמהות מארגנות יום הולדת" תוכלו להשוות מחירים, לוותר על רכישת הציוד ולקבל עצות בחינם.

חפשו גם קבוצה על "מפעילי יום הולדת" כדי לקבל המלצות טובות כולל תקציב שתוכלו לעמוד בו. חפשו גם קבוצות כמו "הורים קונים ביחד" לקנייה משותפת.

עשו זאת בעצמכם

העצה הכי טובה בענייני חיסכון היא שאם אתם יכולים לעשות משהו בעצמכם, עדיף לעשות את זה לבד מלשלם למישהו. הביאו בחשבון שתאבדו זמן יקר. אבל אפשר גם לבקש מחברים. היום לא לכל אירוע צריך צלם. אפשר לבקש מחבר שאתם סומכים עליו, כדאי למצוא מישהו הן לצילום הויידאו והן לצילום הסטילס.

גם את המוזיקה אפשר לערוך בעצמכם, ובוודאי שאת הכיבוד. אם אתם זוכרים את רוב ימי ההולדת שלכם, רובם נערכו בלי מפעיל, ומי שארגן את הפעילות היו ההורים או לפעמים הילדים. אין שום דבר רע בקצת רטרו

קניות ברשת

לאחר שיותר ויותר ישראלים קונים באתרים מחו"ל, כמעט מיותר להגיד את זה, אבל אפשר למצוא מציאות באתרי הסחר הגדולים כמו עליבבא, איביי ואמזון. אפשר להזמין קישוטים, בלונים, כלים חד פעמיים ועוד. הביאו בחשבון הן את זמן המשלוח והן את מחיר המשלוח.

שאלו את הילד

הרבה פעמים מה שנראה לנו כמתנה שווה, כי היא מנופחת יותר, ממותגת יותר או אטרקציה פופולרית יותר, היא לא בהכרח מה שהילד רוצה. אומנם ילדים לפעמים רוצים דברים שמחוץ לתקציב שלנו, אבל כיוון שהם לא יודעים להעריך מחירים, הרבה פעמים זה בדיוק להפך. והם ירצו אולי משהו זול ממה שתכננו. כך גם לגבי מתנות. בכל מקרה, מזל טוב.

איך לבנות תקציב למשפחהכמה עולה אמן לאירוע – רוצים זמר, סטנדאפיסט, אומן חושים? הנה המחירים

תקציב ליום הולדת: איך מתכננים מראש

ההוצאה על יום הולדת מתנפחת בדרך כלל בגלל החלטות קטנות שמתקבלות ברגע האחרון: עוד מגש, עוד הפעלה, עוד שקית הפתעות. קביעת תקרה מראש וחלוקה שלה לסעיפים מאפשרות ליהנות מהאירוע בלי להפתיע את חשבון הבנק בסוף החודש.

החלטה מרכזית היא היכן לקיים את המסיבה. מסיבה בבית או בגינה ציבורית חוסכת את עלות המקום, אבל מחייבת יותר עבודה. מתחם מסחרי חוסך עבודה ומייקר את המחיר. השוואה בין האפשרויות על בסיס מספר המוזמנים הצפוי עושה סדר.

ילדים זוכרים בעיקר את החברים ואת המשחקים, ולא את גודל העוגה, ולכן הוויתור על תוספות יקרות כמעט אינו מורגש ביום עצמו.

דוגמה: נניח שהורים קבעו תקרה של 1,200 שקל. הם מקצים 500 שקל להפעלה, 300 שקל לכיבוד, 200 שקל לעוגה ו-200 שקל לשקיות ולקישוטים. אם ההפעלה מתייקרת ל-700 שקל, הם יודעים מראש שעליהם לחסוך 200 שקל בסעיף אחר, למשל באפייה ביתית של העוגה.

האם כדאי לחלק את העלות עם הורים של ילד אחר?

מסיבה משותפת לשני ילדים עם ימי הולדת קרובים מאפשרת לחלק את עלות המקום וההפעלה, אם הילדים מסכימים.

איך נמנעים מחריגה בתקציב?

רושמים כל הוצאה מיד כשהיא מתבצעת, ובודקים אותה מול התקרה שנקבעה.

מה עושים בפועל

1. לקבוע תקרת תקציב כוללת לפני כל הזמנה.
2. לאסוף אישורי הגעה כדי להזמין כמויות מדויקות.
3. להשוות לפחות שתי הצעות מחיר להפעלה.
4. לבדוק אילו פריטים אפשר לשאול או לקנות יד שנייה.

להרחבה באתר: ניהול תקציב דרך הסמארטפון: אפליקציות מומלצות להתנהלות כלכלית נכונה