אם אתם בעלי עסק קטן או חברה גדולה, ואתם עדיין מתנהלים בחישובי השכר ושעות נוכחות העובדים באמצעות דפים וחוברות, המאמר הזה בדיוק בשבילכם. ישנו צעד אחד פשוט אשר יכול לחסוך לכם כבר מחודש הבא, אלפי שקלים עבור העסק. איך בדיוק זה עובד? הגיע הזמן שתכירו את הטכנולוגיה היוצאת דופן של שעוני נוכחות לעסקים.

מהו שעון נוכחות לעסק?
אולי חלקכם עוד זוכרים, את הימים בהם היינו מוודאים את נוכחות העובדים על ידי רישום ידני ואלפי דפים וחוברות. רק המחשבה על הכמות דפים שחשבת השכר הייתה צריכה לעבור עליהם וגם אתם המנהלים, עושה לנו כאב ראש. זאת מבלי שהזכרנו את חוסר האמון שהיה נוצר בין ההנהלה לעובדים, שהיו מרשים לעצמם לסמן שעות שונות מהמקור על מנת להכניס עוד סכום יפה למשכורת, תארו לעצמכם את הפגיעה הכלכלית הכוללת שזה יצר אצל אלפי עסקים.

אך כעת בשנת 2022, זה הדבר האחרון שאתם צריכים לחשוש ממנו. בזכות הטכנולוגיה המתקדמת והיוצאת דופן של שעוני הנוכחות, אתם יכולים להיות בטוחים כי כל דקה ושניה שכל עובד נמצא בעסק, נרשמת באופן המדויק ביותר. כך גם אתם וגם העובדים יכולים להיות במעקב אמין ורציף אחר זמני העבודה ואף תהליך חישוב השכר יהיה מעתה הרבה יותר יעיל ומסודר.

שעוני נוכחות מגיעים בכמה צורות, זאת בהתאמה לעסק וצרכיו, ישנו שעון נוכחות ביומטרי וגם שעון נוכחות דרך אפליקציה. הבחירה היא שלכם, על פי גודל העסק ונוחות העובדים וההנהלה. בעזרת הטכנולוגיה המדהימה הזו, ניהול העסק והמעקב אחר העובדים והשכר, הופכים לתהליך שגרתי הרבה יותר קל ופשוט.

התנהלות חכמה יותר
הכל מתחיל בשקט הנפשי שלכם המנהלים, כאשר אתם יודעים כי העסק מנוהל בצורה המסודרת והמאורגנת ביותר, לא נותר שום מקום לספק וחששות. היתרון העצום שמתלווה לכך, הוא החיסכון הכספי שנוצר בעקבות ניהול שכר יעיל ונכון. בעיקר עבור עסקים אשר מתנהלים עם עבודה בשטח או בבית, מעקב אמין יחסוך לכם עיגול שעות של עובדים וטעויות בעת הזנת זמני העבודה.

מערכת אחת שעושה עבורכם את כל העבודה הקשה, על ידי דיוק רב יותר והקפדה על כל פרט. שכר העובדים מהווה הוצאה משמעותית של העסק, תארו לכם מצב בו עובד באופן קבוע היה מוסיף לעצמו שעה נוספת לעבודה, בסוף כל חודש בחישוב הכולל, אם הוא היה מרוויח 40 ש"ח לשעה, הוא היה נהנה מעוד תוספת של בערך כ-1,000 ש"ח לשכרו. ואם זה לא רק עובד אחד? רק תארו לכם את הנזק הפיננסי. זהו בדיוק תפקידו של שעון הנוכחות, ליצור עבורכם שגרת ניהול הרבה יותר חכמה, אמינה וקלה.

דוגמא טובה זה שעון הנוכחות של Meckano, שעון שמוטמע בתוך מערכת טכנולוגית מתקדמת המאפשרת לעובדים וגם למנהלים להתחבר בקלות למערכת ולהיות במעקב אחר שעות העבודה, השכר, ההפסקות ולבצע כניסה או יציאה בקלות דרך חיבור אינטרנטי בלבד. כל מה שאתם רק צריכים עבור ניהול יעיל של חוזים, טפסים, חישוב שכר ועוד, הכל נמצא במערכת הנוכחות יחד עם כלים נוספים אשר מאפשרים לכם להיות בשליטה מלאה על העסק.
שעוני הנוכחות יצרו מהפכה בשנים האחרונות בשוק העבודה, כבר עשרות אלפי מעסיקים נהנים מהטכנולוגיה המתקדמת, ויצרו חסכון כספי עצום לצד ניהול הרבה יותר אמין ונוח אל מול העובדים.