מחפשים אולמות אירועים במרכז ? אתם בטח מבולבלים מההיצע העצום, ממגוון האפשרויות ומהאופציות הרבות. אנחנו כאן בדיוק בשביל זה. ננסה לעשות לכם מעט סדר בתחום הזה של אולמות האירועים על מנת לסייע לכם להגיע לבחירה הנכונה ביותר עבורכם לאירוע שיהיה מוצלח באמת! כאשר אתם עומדים לקראת אירוע ולא באמת משנה אם זה אירוע קטן או גדול, הבחירה באולם היא אחת הבחירות המהותיות והחשובות ביותר. כי אם האולם לא יתאים לאופי האירוע, לסגנון שלו או לסוג האורחים שלכם, האירוע כולו יהיה לוקה בחסר. כל ההשקעה שתשקיעו באירוע לא יצדיק את עצמו רק בגלל בחירה שגויה באולם.

אז איך באמת בוחרים אולמות אירועים במרכז?

הבחירה באולם האירועים חייבת להיעשות בהתחשב בנתונים הבאים:

· המיקום של האולם – אזור המרכז הוא אזור לא קטן. אתם חייבים להתמקד איכשהו ולהחליט מהו האזור המועדף עליכם. כדי לבחור את העיר ואת האולם אתם צריכים להתחשב באורחים שלכם, בנותני השירות שאמורים להגיע למקום וכמובן גם בכם. ככל שהאולם יהיה נגיש יותר או קרוב יותר, כך תגיעו אתם והאורחים נינוחים יותר לאירוע. טלטולי הדרך עד להגעה לאולם האירועים לעולם לא עושים טוב לאף אחד וזה בהחלט עלול לגרום לכך שכל האירוע יתחיל ברגל שמאל וחבל.

· בחירה בין אולם אירועים לגן אירועים – באזור המרכז יש הרבה אולמות אירועים שמשלבים גם גני אירועים. ברור שהאופציה הזו של גן אירועים היא מאוד מושכת ואטרקטיבית. אך חשוב לזכור כי גן אירועים הוא לא תמיד שימושי ונוח לכל עונה בשנה. יש ימים רבים בשנה אשר בהם לא תוכלו ליהנות באמת מאירוע שייחגג וייערך בחוץ. הבחירה חייבת להיעשות מתוך התחשבות במזג האוויר וזאת כדי להבטיח הנאה מושלמת מהאירוע.

· המחירים של האולמות – לכל אולם יש את המחיר שלו ואת התעריף שהוא גובה עבור שירותי הקייטרינג שלו. אל תתפתו להזמין אולם אירועים לפני שבדקתם לעומק את כל העלויות הנלוות, מעבר למחיר עבור האולם עצמו. אתם לא רוצים למצוא את עצמכם לאחר האירוע עם בור ענק בחשבון העו"ש כאשר יהיה עליכם לעמוד במוסר תשלומים גבוה למשך חודשים ארוכים, גם אחרי שהטעם הטוב של האירוע כבר יישכח מזמן.

הזמן הנכון לסגור אולמות אירועים במרכז

רבים תוהים וגם טועים בדבר. מתי באמת צריך לסגור עם אולם אירועים על האירוע הקרב? אז כאן חשוב להבין. נכון שיש הרבה אולמות אירועים. אז בעוד שיש את האולמות המבוקשים יותר, יש גם את אלו שיש להם הרבה פחות ביקוש וזאת בשל סיבות רבות וברוב המקרים גם מוצדקות. המקומות הטובים, נתפסים מהר מאוד מה שאומר שאתם עשויים למצוא את עצמכם ממתינים לתאריך פנוי ועל כן גם נאלצים לדחות את האירוע שלכם. גם מבחינת היום הנבחר בשבוע יש הרבה משמעות כאשר יש ימים מבוקשים יותר וימים שבהם הביקוש יורד. על כן, אם גם אתם לחגוג ביום חמישי כמו שהרבה אנשים מעדיפים, ייתכן ויהיה עליכם להיות גמישים מעט בבחירת השבוע הרצוי כי יש כאמור ביקוש גבוה לימים אלו. העונה בשנה מכריעה אף היא ועשויה לעכב את האירוע שלכם אם תתעקשו על עונה או חודש מסוימים. אז בגלל שכל הסיפור הזה עשוי להיות כל כך מסובך, תמיד כדאי להזדרז עם האולם ומיד כשיש לכם תאריך כלשהו באופק בו אתם רוצים להתחתן, לחגוג, להיפגש או כל אירוע מכל סוג אחר, מהרו וסגרו עם אולם האירועים. אחר כך תוכלו להתפנות ולטפל בכל שאר הדברים.

אירוע בטעם טוב

אנחנו מוצאים את עצמנו משלמים הרבה מאוד כסף על אירועים וחשוב לנו שכל מי שישתתף באירוע ייצא עם טעם טוב, יהיה מרוצה וירגיש כי אכן היה שווה להשתתף באירוע. כדי שזה אכן יקרה, כאשר באים לבחור אולמות אירועים במרכז, חשוב לשים לב למספר פרטים שנראים אולי זניחים אך יש להם משמעות רבה.

זה כולל –

1. אפשרויות גישה נוחות לאולם – אולמות אירועים במרכז חייבים להיות נוח עבור כל האורחים וחשוב שתהיינה אפשרויות גישה נוחות. זה אומר שהאולם יהיה ממוקם בקומה נוחה.

אם יש צורך במעלית חשוב שתהיה מעלית גדולה דייה שתעשה את העבודה בצורה מהירה בלי שהאורחים ייאלצו להמתין לה זמן ארוך מידי.

חשוב שתהיה גישה נוחה לנכים על מנת שהם לא ימצאו את עצמם תקועים מחוץ לאולם בלי יכולת להיכנס.

2. אפשרויות חניה – חשוב שיהיו מקומות חניה בקרבת מקום ובכמות מספקת עבור כל בעלי הרכבים. אתם לא רוצים אורחים ממורמרים שיגיעו אל האולם לאחר שוטטות אורכה באזור האולם על מנת למצוא לעצמם מקומות חניה נאותים.

3. אקוסטיקה טובה – אולמות אירועים במרכז שהאקוסטיקה בהם גרועה יוצרים מפגע מעיק ומציק כאשר האורחים לא יוכלו ליהנות מהאירוע. הם רק יצפו שהנגנים יקפלו כבר את כליהם והמוסיקה תפסיק להלום.

את זה אתם יכולים לבדוק בעצמכם באירועים אחרים המתקיימים במקום, לפני שאתם סוגרים עם אולם זה או אחר.